Howto: Il foglio elettronico di OpenOffice:Calc (parte IV)

5. LA STAMPA E I SUOI FORMATI

Modificare i margini del foglio di lavoro
Formato >Pagina > scheda Pagina >Inserire i valori dei margini (superiore, inferiore, destro e sinistro) >OK.
Modificare l’orientamento del foglio di lavoro
Formato >Pagina > scheda Pagina >In “Allineamento” selezionare l’opzione Verticale o Orizzontale >OK.
Adattare il contenuto a una o più pagine
Formato >Pagina > Tabella > “Scala” e Adatta la stampa al numero di pagine >Scegliere il numero >OK.
Preparazione alla stampa
Prima di stampare un foglio di lavoro, è bene assicurarsi che il risultato di quanto si vuole stampare sia quello desiderato e che tutto effettivamente rientri nell'aria di stampa.
Visualizzare l’Anteprima di stampa
File >Anteprima di stampa.
Chiudere l’Anteprima di stampa
cliccare sull'icona che si trova nella barra degli strumenti.
Mostrare o nascondere la griglia
Formato >Pagina > Tabella>Griglia>OK.
Stampare un documento con le impostazioni predefinite
1. File >Stampa >OK.
2. Icona Stampa
Stampare un documento scegliendo le impostazioni
File >Stampa >Scegliere le varie opzioni (la stampante che si desidera utilizzare, il numero di copie, le pagine, ecc.) >OK.

6. I GRAFICI

Selezionare le celle dei dati:
1. >Inserisci >Diagramma > >cliccare sul pulsante Zoom avanti >Selezionare l’opzione prima riga o prima colonna >Selezionare la tabella in cui inserire il diagramma >AVANTI >Scegliere il tipo di diagramma >AVANTI >Selezionare il formato del diagramma scelto >AVANTI >Inserire il titolo del grafico >Scegliere se inserire la legenda >CREA.

2. cliccare sul pulsante Inserisci oggetto e seguire la creazione guidata.
Modificare il titolo di un grafico
Selezionare il grafico con il doppio clic >Inserisci>Titolo >Nel campo “Titolo principale”digitare il nuovo titolo >Se si vuole inserire il sottotitolo campo “Sottotitolo” e digitare il sottotitolo >OK.
Modificare l’etichetta di un grafico
Selezionare il grafico con doppio clic >Inserisci>Dicitura dati>Selezionare l’opzione Mostra valore >Scegliere il tipo di formato (se numero percentuale) >se si vuole visualizzare selezionare l’opzione Mostra dicitura e l’opzione Mostra simbolo legenda accanto alla dicitura >OK.
Modificare lo sfondo di un grafico
Selezionare il grafico con un doppio clic Formato >Area diagramma > Area >colore > selezionare il colore >OK.
Modificare il colore di un dato
Selezionare il grafico con doppio clic> ancora doppio clic sulla rappresentazione del dato ( barra, istogramma, ecc.) >Formato >Proprietà oggetto > Area>colore >selezionare il colore >OK.
Modificare il tipo di grafico
Selezionare il grafico con un doppio clic>Formato >Tipo di diagramma >Selezionare il tipo di grafico >Selezionare la variante >OK.
Copiare un grafico o spostare
Selezionare il grafico da duplicare e seguire le operazioni di copia e incolla o taglia e incolla già descritte.
Cancellare un grafico
Selezionare il grafico >pulsante Canc.
Stampare un grafico
Selezionare il grafico >File >Stampa > Selezionare l’opzione “Scelta” >OK.

7. I PIU' COMUNI MESSAGGI DI ERRORE

Err:508 manca una parentesi all'nterno della formula.
# VALORE le celle sono vuote o contengono delle lettere e si sta cercando di eseguire un calcolo.
Err: 503 Il valore viene diviso per 0 o il divisore si trova in una cella vuota.
# NOME? Il nome della funzione utilizzata non esiste (ad esempio viene digitato male il nome di una funzione)
# RIF Il riferimento utilizzato ad una cella non è valido (ad esempio si sta cercando di sommare il contenuto di una cella facendo riferimento a una cella vuota).
Err:509 manca un operatore all’interno di una formula.
Err:522 riferimento circolare poichè la formula fa riferimento direttamente o indirettamente a se stessa (v. funzione SE nella parte III di questa guida).