Una valida alternativa al pacchetto Office di Microsoft è offerta da OpenOffice un pacchetto open source completamente gratuito, di facile utilizzo e perfettamente compatibile con Microsoft Office (qualche problema si riscontra solo con la versione 97). Lo trovate nella versione per Windows e Linux a questo indirizzo:
http://www.openoffice.org/ anche in italiano.
In particolare questa guida è rivolta all’uso di Writer che è l’equivalente di Word e vi accorgerete come le differenze siano minime. Vediamo di imparare a muoverci tra i menu e a compiere le operazioni basilari di seguito indicate: da tenere presente che quanto descritto negli elenche numerati offre un'unica soluzione e che la differenza sta nella scelta di esecuzione se da menu, pulsante o tastiera.
Avviare il programma
Se utilizzate Ubuntu :
Applicazioni>Ufficio>OpenOffice.org2 Writer
Se volete crearvi un'icona sul desktop basta cliccare col tasto destro del mouse sul nome dell'applicazione e posizionare il puntatore su >aggiungi questa icona di avvio al desktop.
Chiudere il programma
1. File> Esci.
2. Pulsante Chiudi (X)
3. Tasto destro sulla barra del titolo e Chiudi.
4. Tastiera Ctrl + Q o Alt + F4.
Aprire uno o più documenti
1. File > Apri> Selezionare uno o più file>APRI.
2. Pulsante Apri >Selezionare uno più file >APRI.
3. Ctrl + O.
Creare un nuovo documento
1. File >Nuovo > Documento di testo.
2. Pulsante Nuovo
3. Ctrl + N.
Salvare un documento o Salvare le modifiche apportate a un documento
1. File> Salva con nome Digitare il nome del file >Aprire la cartella in cui salvare il file > SALVA.
2. File Salva (se il documento ha già un nome).
3. pulsante Salva documento
4. Ctrl + S.
Spostarsi tra documenti
1. Finestra Selezionare il file che si desidera visualizzare.
2. ALT + TAB.
Attivare la Guida in linea
1. cliccare su ? > Indice > Scegliere la modalità di ricerca (Cerca, Segnalibro, Contenuti, Indice).
2. F1 > Scegliere la modalità di ricerca (Cerca,Segnalibro, Contenuti, Indice).
Modificare la visualizzazione di una pagina
Con il documento aperto:
Visualizza > Zoom> Selezionare la percentuale d’ingrandimento che ci interessa> OK oppure doppio cliccare sull’indicatore posto sulla barra di stato.
Stampare un documento
Prima di stampare un documento, è bene accertarsi che quanto otterremo sia conforme alle nostre aspettative attraverso il Controllo ortografico e l’Anteprima di stampa.
Controllo ortografico
Strumenti > Controllo ortografico > Avvia >
per ogni errore potremo ciccare su:
* Ignora: non corregge l’errore ma se si ripresenta lo segnala ancora;
* Ignora tutto: non corregge l’errore per tutte le volte che si presenta;
* Sostituisci: applica la modifica che abbiamo deciso di applicare;
* Sostituisci tutto: applica una particolare modifica a tutto il documento;
* Correzione automatica: corregge automaticamente lo stesso errore se si presenta più volte;
* Aggiungi: la parola viene aggiunta al dizionario;
Al termine cliccare su OK.
Lo stesso otterremo cliccando sul pulsante Controllo ortografico o sul tasto F7.
L’anteprima di stampa
File > Anteprima di stampa e per chiudere cliccare su chiudi anteprima.
La stampa
Per stampare un documento con le impostazioni predefinite:
1. File > Stampa > OK;
2. cliccare sull’icona Stampa file;
3. Ctrl + P> OK.
Per Stampare un documento scegliendo le impostazioni:
1. File > Stampa > Scegliere le varie opzioni (la stampante, il numero di copie, le pagine, l’orientamento, ecc.) > OK.
2. Ctrl + P (operando le scelte)> OK.
Cominciare a scrivere un testo
Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera iniziare e cominciare a digitare.
Vediamo ora come personalizzare un po’ il testo e renderlo preciso e gradevole come formato e formattazione :
Inserire caratteri speciali o simboli
Col cursore nel punto in cui desiderato e: Inserisci > Carattere speciale > Scegliere il carattere> OK.
Selezionare il testo in tutto o in parte (i punti 1 e 3 valgono solo per tutto il testo)
1. Modifica > Seleziona tutto.
2. Ciccare col tasto sinistro all’inizio del documento e, trascinare il puntatore, tenendo premuto il tasto, fino alla fine del documento o per la parte che interessa.
3. Ctrl + A.
Annullare le ultime operazioni
1. Modifica > Annulla.
2. cliccare sul pulsante Annulla
3. Ctrl + Z.
Ripristinare le operazioni annullate
1. Modifica > Ripristina.
2. Pulsante Ripristina
3. Ctrl + Y.
Copiare parti di testo
1. Selezionare il testo da duplicare > Modifica > Copia > Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera visualizzare il testo copiato > Modifica > Incolla.
2. Selezionare il testo da duplicare > cliccare sul pulsante Copia > Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera visualizzare il testo copiato > pulsante Incolla.
3. Selezionare il testo da duplicare > tasto destro Copia > Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera visualizzare il testo copiato > tasto destro Incolla.
4. Selezionare il testo da duplicare > Ctrl+C > Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera visualizzare il testo copiato >Ctrl + V.
Spostare/tagliare parti di testo
1. Selezionare il testo da spostare > Modifica > Taglia > Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera visualizzare il testo tagliato > Modifica > Incolla.
2. Selezionare il testo da spostare > cliccare sul pulsante Taglia > Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera visualizzare il testo tagliato > cliccare sul pulsante Incolla
3. Selezionare il testo da spostare > tasto destro > Taglia > Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera visualizzare il testo tagliato > tasto destro > Incolla.
4. Selezionare il testo da spostare > Ctrl + X > Posizionare il cursore nel punto del documento in cui si desidera visualizzare il testo tagliato > Ctrl + V.
Cancellare parti di testo
Tasto Canc per cancellare il carattere a destra del cursore e Backspace per cancellare il carattere a sinistra del cursore.
Cercare una parola o frase
1. Modifica > Cerca e sostituisci > Inserire la parola o frase da cercare > CERCA.
2. Cliccare sul pulsante Ricerca > Inserire la parola o frase da cercare > CERCA.
3. Ctrl + B > Inserire la parola o frase da cercare > CERCA.
Sostituire una parola o frase
1. Modifica > Cerca e sostituisci > Inserire la parola o frase da modificare in “Cerca” > Inserire la nuova parola o frase in “Sostituisci con” > cliccare su SOSTITUISCI >Confermare.
2. Cliccare su Ricerca > Inserire la parola o frase da modificare in “Cerca” > Inserire la nuova parola o frase in “Sostituisci con” > cliccare su SOSTITUISCI >Confermare .
3. Ctrl + B > Inserire la parola o frase da modificare in “Cerca” > Inserire la nuova parola o frase in “Sostituisci con” > cliccare su SOSTITUISCI > Confermare.
Formattazione
Modificare il tipo di carattere
1. Selezionare il testo > Formato > Carattere >Scegliere il tipo di carattere > OK.
2. Selezionare il testo > Scegliere il tipo di carattere dal pulsante Nome del carattere
3. Selezionare il testo > cliccare sul tasto destro > Carattere >Scegliere il tipo di carattere > OK.
Modificare la dimensione del carattere
1. Selezionare il testo > Formato > Carattere >Scegliere la dimensione del carattere > OK.
2. Selezionare il testo > Scegliere la dimensione del carattere tramite il pulsante Dimensione
3. Selezionare il testo > Tasto destro del mouse > Carattere >Scegliere la dimensione del carattere > OK.
4. Modificare la formattazione del carattere
5. Selezionare il testo > Formato > Carattere >Scegliere lo stile > OK.
6. Selezionare il testo > Scegliere lo stile tramite i pulsanti: grassetto, corsivo e sottolineato.
7. Selezionare il testo > Tasto destro del mouse > Carattere >Scegliere lo stile > OK.
8. Selezionare il testo > Scegliere il formato Ctrl + G per il grassetto, Ctrl + I per il corsivo e Ctrl + U per il sottolineato.
Applicare la modifica maiuscole/minuscole
Selezionare il testo > Formato >Maiuscole/Minuscole > Selezionare il formato.
Modificare il colore del carattere
1. Selezionare il testo > Formato > Carattere >scheda Effetto carattere > Scegliere il colore dal menu del campo “Colore carattere” > OK.
2. Selezionare il testo > Scegliere il colore dal menu del pulsante Colore carattere
3. Selezionare il testo > Tasto destro > Carattere > scheda Effetto carattere > Scegliere il colore > OK.
Applicare uno stile
1. Selezionare il testo > Formato > Stilista > doppio cliccare sullo stile che si desidera > Chiudere la finestra “Stilista”.
2. Selezionare il testo > 1 cliccare sul pulsante Mostra/nascondi stilista > 2 cliccare sullo stile
3. che si desidera > Chiudere la finestra “Stilista”.
4. Tasto F11 > doppio cliccare sullo stile che si desidera > Chiudere la finestra “Stilista”.
Eliminare un’interruzione di riga
Posizionare il cursore davanti al simbolo di interruzione di testo e premere il tasto Canc o Backspace della tastiera.
Allineare il testo
1. Selezionare il testo > Formato > Paragrafo > scheda Allineamento > Scegliere l’allineamento che si desidera (Sinistro, Destro, Centrato o Giustificato) > OK.
2. Selezionare il testo > Scegliere l’allineamento che si desidera tramite i pulsanti: Sinistro, Centrato, Destro e Giustificato.
Applicare un’interlinea
Selezionare il testo > Formato > Paragrafo > Scegliere dal menu il campo “Interlinea” e quella che si desidera > OK.
Inserire un elenco puntato o numerato
1. Selezionare il testo > Formato > Elenchi puntati e numerati > Selezionare la scheda Punti (per l’elenco puntato) oppure Selezionare la scheda Tipo di numerazione (per gli elenchi numerati) >Scegliere il tipo di simbolo > OK.
2. Ciccare sul pulsante Elenco puntato o Numerazione
Inserire i numeri di pagina
Posizionare il cursore nell’intestazione o nel piè di pagina > Inserisci Comando di campo >Numeri di pagina.
Modificare le dimensioni del foglio
Formato > Pagina > scheda Pagina >Attraverso il menu del campo “Formato” selezionare il formato che si desidera o impostare un formato personalizzato digitando i valori nei campi “Larghezza” e “Altezza” > OK.
Modificare i margini del documento
Formato > Pagina > Selezionare la scheda Pagina > Inserire i valori dei margini nei campi “A sinistra”, “A destra”, “In alto” e “In basso” > OK.
Inserire un’interruzione di pagina
1. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire una nuova pagina >Inserisci > Interruzione manuale > Interruzione pagina > OK.
2. Ctrl + Invio.
Eliminare una interruzione di riga
Posizionare il cursore dopo l’ultimo carattere prima dell’interruzione di pagina e premere il tasto Canc o Backspace della tastiera.
Inserire un piè di pagina
Inserisci > Piè di pagina > Standard > Inserire l’intestazione (o un campo).
Gestire una tabella
Creare una tabella
1. Inserisci > Tabella > Digitare il nome della tabella > Definire le dimensioni della tabella impostando il numero di righe e colonne > OK.
2. Cliccare sul pulsante Inserisci
Selezionare righe
1. Posizionare il cursore all’interno della riga da selezionare > Formato > Riga > Seleziona.
2. Posizionare il puntatore sulla prima cella della riga e tenendo premuto il tasto sinistro trascinare il mouse fino all’ultima cella della riga.
Selezionare colonne
1. Posizionare il cursore all’interno della colonna da selezionare > Formato > Colonna > Seleziona.
2. Posizionare il puntatore sulla prima cella della colonna e tenendo premuto il tasto sinistro trascinare il mouse fino all’ultima cella della colonna.
Selezionare celle
Posizionare il cursore all’interno della cella desiderata. Selezionare tutta la tabella Posizionare il puntatore sulla prima cella della tabella e, tenendo premuto il tasto sinistro, trascinare il mouse fino all’ultima cella della tabella.
Inserire righe
1. Formato > Riga > Inserisci > Definire il numero di righe da inserire e la loro posizione > OK.
2. Cliccare sul pulsante Inserisci righe
Inserire colonne
1. Formato > Colonna > Inserisci > Definire il numero di colonne da inserire e la loro posizione > OK.
2. Cliccare sul pulsante Inserisci colonna
Eliminare righe
1. Formato > Riga > Elimina.
2. Cliccare sul pulsante Elimina riga
Eliminare colonne
1. Formato > Colonna > Elimina.
2. Cliccare sul pulsante Elimina colonna
Inserire disegni e immagini
Inserire una ClipArt
1. Strumenti > Gallery > Selezionare l’argomento desiderato > Selezionare la ClipArt desiderata e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinare l’immagine nel documento.
2. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire la ClipArt > cliccare sul pulsante Gallery > Selezionare la ClipArt desiderata e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinare l’immagine nel documento.
3. Inserire immagini da file
4. Inserisci > Immagine > Da file > Aprire la cartella desiderata > Selezionare l’immagine scelta >APRI.
5. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire l’immagine > 1 cliccare prolungato
6. Cliccare sul pulsante Inserisci immagine > Aprire la cartella desiderata >Selezionare l’immagine scelta > APRI.
Ora siete in grado di ottenere un documento perfetto e volendo, di muovervi tra i menu per imparare nuove funzionalità e usare senza problemi (perché no?) anche Microsoft Word.
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