Howto: Il foglio elettronico di OpenOffice:Calc (parte III)

3. FUNZIONI E FORMULE

Formule con riferimenti di cella

Da tastiera selezionare la cella in cui si vuole visualizzare il risultato >Digitare il simbolo di uguale (=) >Selezionare la cella in cui si trova il primo numero da calcolare>Digitare l’operatore matematico (+, -, *, /)>Selezionare la cella in cui si trova il secondo numero da calcolare e così via fino all'ultimo >Invio. Nel caso si dovesse eseguire lo stesso calcolo per più celle basterebbe scrivere nella barra della formula ad esempio in caso di somma: =A1+A2>invio e poi trascinare fino ad An oppure utilizzare la funzione Somma.
=SOMMA(A1:An)
dove n è la cella che contiene l'ultimo numero da sommare.

Funzione SE

Nel caso il valore di una cella sia sottoposto a condizione si utilizza la funzione SE.
La sua struttura è questa:condizione; se vero; se falso. Vediamo un esempio semplice.
Selezionare la cella in cui si vuole visualizzare il risultato:
1. Inserisci >Funzione >Selezionare la categoria Logiche >Selezionare la funzione Se >OK >Inserire il criterio. Ad esempio, se il valore della cella A1=1 vogliamo che nella cella A2 venga visualizzato "è gennaio" oppure se la condizione non sarà verficata vogliamo che sia visualizzato “non è gennaio” e quindi scriveremo così:
= SE (A1=1;”Gennaio”;”non è Gennaio”)
2. Cliccare sul pulsante Pilota automatico di funzione >Selezionare la categoria Logiche>Selezionare la funzione Se >OK >Inserire il criterio.
Nel caso in cui non fosse specificato il valore che vogliamo ottenere (ad esempio non scriviamo “è gennaio” il valore restituito dalla funzione sarà o “VERO” o“FALSO”.

Nel caso in esame la cella A1, perchè la condizione fosse verificata doveva essere uguale a 1.
E' importante sapere che la funzione va scritta nella cella in cui si vuole visualizzare il risultato e che non va mai fatto riferimento a questa. In pratica, come si vede dall'esempio, non si scrive b1="gennaio" ma solo il risultato che può anche essere il valore prelevato da un'altra cella, un foglio o anche il risultato di un calcolo in base alla condizione. In caso si dovesse fare riferimento alla cella di destinazione ci troveremmo di fronte all'errore 522 che indica un riferimento circolare perchè formula fa riferimento direttamente o indirettamente a se stessa.
Un altro caso di fronte al quale potremmo trovarci è quello in cui le condizioni da verificare siano più di una e vi sia la necessità che siano tutte vere o che sia vera almeno una. In questo caso, accanto alla funzione SE, bisogna affiancare a questa la funzione E o O a seconda dei casi in esame.
Vediamo come sempre dei semplici esempi di entrambi i casi.

Nel caso in esame, vediamo che se a1>b1 e a1=1 si dovrebbe visualizzare la scritta"ciao" mentre in caso contrario la scritta "buongiorno" . Poichè nella cella A1 c'è 1 ma non è maggiore di 2 che si trova nella cella b1, berrà visualizzata la scritta "buongiorno".






Ecco lo stesso esempio dove inseriamo la funzione O e notiamo la differenza perchè in questo caso, visto che basta che sia vera almeno una delle condizioni e il risultato sarà vero. Quindi avremo visualizzato "ciao".







4. LA FORMATTAZIONE DEL FOGLIO

Aumentare o diminuire i decimali

Selezionare la cella :
1. >Formato >Cella > Numeri >Selezionare Numero >Impostare il numero dei decimali >OK.
2. cliccare sul pulsante Formato numero e aggiungi decimale per ogni decimale<>cliccare sul pulsante Formato numero e elimina cifra decimale per ogni decimale in meno.
Formato data
Selezionare la cella:
Formato >Cella > Numeri >Selezionare Data >Selezionare il formato >OK.
Simbolo di valuta
1. Selezionare la cella :
Formato >Cella >Numeri > Valuta >Selezionare il simbolo di valuta che si desidera >OK.
Percentuale
Selezionare la cella:
1. Formato >Cella > Numeri >Percentuale >Impostare il formato e il numero dei decimali desiderati>OK.
2. cliccare sul pulsante Formato numero: percentuale
Modificare il tipo di carattere
Selezionare la cella :
1. Formato >Cella > Carattere >Scegliere il tipo di carattere >OK.
2. Scegliere il tipo di carattere dal pulsante Nome del carattere
3. Tasto destro >Formatta cella >Aprire la scheda Carattere >Scegliere il tipo di carattere >OK.
Modificare la dimensione del carattere
Selezionare la cella :
1. Formato >Cella >Carattere >Scegliere la dimensione >OK.
2. Scegliere la dimensione del carattere usando il pulsante Dimensione
3. Tasto destro >Formatta cella >Carattere >Scegliere la dimensione del carattere >OK.
Modificare la formattazione del carattere
Selezionare la cella :
1. Formato >Cella > Carattere >Scegliere il formato (grassetto, sottolineato, ecc.) >OK.
2. Scegliere il formato tramite i pulsanti per il grassetto, per il corsivo e per il sottolineato. Tasto destro >Formatta cella > Carattere >Scegliere il formato >OK.
Modificare il colore del carattere
Selezionare la cella :
1. Formato >Cella > Effetto carattere >Scegliere il colore >OK.
2. Scegliere il colore dal pulsante Colore carattere
3. Tasto destro >Formatta celle > Effetto carattere >Scegliere il colore >OK.
Copia il formato
Selezionare la cella :
1. Modifica >Copia >Selezionare la cella nella quale si desidera copiare il formato >Modifica >Incolla speciale >Formati >OK.
Testo a capo all’interno di una cella
Selezionare la cella :
1. Formato >Cella > Allineamento > cliccare sull’opzione Testo a capo automatico >OK.
2. Ctrl + Invio.
Unione celle v Selezionare la cella :
1. Formato >Unisci celle>Definisci.
Se poi si volessero separare celle precedentemente unite Formato >Unisci celle >Rimuovi.
Applicare un bordo ad una cella
Selezionare la cella o le celle:
1. Formato >Cella > Bordo >Scegliere il tipo di bordo (nessuno, bordato, ecc.),lo stile e il colore >OK.
2. Selezionare il testo >cliccare in modo prolungato sulla freccia accanto al pulsante Bordo e scegliere il bordo .


Aggiornato il 29/02/08